Nuevas tendencias en Viajes de Negocios

En época de crisis se generan recortes de todo tipo, cada uno de nosotros, como turista, ejecutamos medidas para ahorrar sin tener que dejar de viajar y, en igual situación, las empresas siguen el mismo camino: los viajes de negocios no pueden anularse en un 100% porque en muchos casos el futuro de la empresa depende de ellos, por lo tanto el ahorro se hace necesario y el mercado dispone de una batería de herramientas para conseguirlo.

Los viajes de Negocios también permiten ahorrar

Como fruto de esta realidad han proliferado en el mercado nuevas Agencias de viajes o Productos especiales desarrollados por las ya conocidas, como es el caso de Rumbo Negocios donde se ofrece un producto especialmente diseñado para las empresas que buscan reducir los costos de sus viajes y traslados, pudiendo lograr reducciones de entre un 30% y 40% en cada uno de los viajes.

El ahorro es parte de  un análisis de mercado, de la previsión a la hora de hacer reservas y contrataciones y de la concientización de los empleados y ejecutivos que necesitan desplazarse; pero ahondando aún más en las herramientas tecnológicas que permiten el ahorro, debemos mencionar como un primer y popular motor a Internet.

¿Cómo es posible ahorrar tanto con Agencias especializadas?

Los Buscadores de vuelos son una de las principales herramientas pues permiten ver rápidamente las disponibilidades, tarifas y ofertas disponibles para el destino que se necesita, ofreciendo los servicios de las aerolíneas tradicionales tanto como las Low Cost.

Para el caso de reuniones cuyas fechas exactas no se han confirmado, existe la posibilidad de utilizar el servicio de Pre Reserva que permite bloquear una plaza sin tener que pagar en el acto y hacerlo, en cambio, cuando la reunión esté confirmada; de esta manera se evita desperdiciar vuelos con costo de traslado de fecha o que, incluso pueden perderse si no se realizan en el día y hora contratados.

Cómo ahorrar en los Viajes de Negocios

En este mismo sentido, algunas agencias de viajes ofrecen un Seguro de cancelación Todo Riesgo Negocios, que permite recuperar el 90% de su dinero en caso de no poder utilizar el billete por motivos justificados.

Las Agencias de Viajes que ofrecen planes de Negocios cuentan con un inventario de hoteles cuyas categorías y tarifas brindan increíbles oportunidades y ofertas en cualquier época del año y en la mayoría de los destinos.

Además, un conveniente Plan de Fidelización de clientes le brindara a la empresa la posibilidad de acumular ahorros y premios que podrán ser canjeados en hoteles, vuelos y otros servicios que ofrezcan las agencias.

Así, internet nos permite ahorrar, ya sea utilizando los servicios disponibles en internet, buscando ofertas de hoteles y vuelos en diversos buscadores o contratando un Plan de Viajes de Negocios de una Agencia de Viajes.

De esta manera, las empresas que no pueden dejar de viajar porque sus objetivos comerciales están relacionados con otras ciduades del mundo, pueden conseguir una reducción de costos muy significativa con sólo contratar una Agencia de Viajes especializada que le brindará todas las herramientas necesarias para volar y hospedarse a precios muy convenientes.

Los beneficios extra que se tienen en la segunda opción son más y mejores descuentos y beneficios acumulables, asistencia permanente, asesoramiento, posibilidad de pre reservas y buscadores especializados que ofrecen combinaciones entre diferentes medios de transporte.